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当前我国行政事业单位固定资产的管理存在诸多问题,导致固定资产管理出现了混乱、浪费等现象,随着经济的不断发展,行政事业单位的固定资产规模也日益扩大,在这种背景下,传统的规定资产管理方式显然已经不能适应新形势的发展了,那么行政事业单位的固定资产管理应该怎么做?
1、强化行政事业单位固定资产管理的意识,建立完善的固定资产管理体系。
2、加强对行政事业单位的资产管理,控制固定资产增长的规模。
3、严格按照相关固定对固定资产的全过程进行跟进,建立完整的固定资产台账。
4、规范固定资产的维修、新增行为,强化管理,提高资产的利用率,提高资产购置的科学性。
5、引进先进的信息化手段进行行政事业单位的固定资产管理,比如RFID固定资产管理系统。
RFID固定资产管理系统围绕着实物资产的全生命周期,从资产的申购、到入库,以及后期的日常管理:领用、退库、借用、归还、资产调拨、实物信息变更、维保变更、财务变更、维修登记、报废等。采用“一物一码”管理方式,将每个入库的固定资产都绑定一个唯一的条形码或二维码标签,实现固定资产的更加明晰和可视化管理。
同时,RFID固定资产管理系统支持多组织结构和多权限管理,可以自定义子管理员和参与者、审批者的角色,给予他们合适的权限。可集中管理和监控分散在各处的固定资产,全面掌握客观、真实、准确的数据信息。,建立和完善预警系统,杜绝固定资产流失,帮助行政事业单位更好地管理固定资产,提高资产利用率。
行政事业单位的固定资产管理工作是一个复杂而庞大的系统工程,采用科学的手段进行管理,可以合理配置资产资源,提高固定资产的利用率。