【精益实践】大医一院:构建现代化固定资产管理体系,实现全流程智能化管理

2021-04-19 19:56:46

随着医改进入关键期,强化医院财务管理和固定资产管理的政策也相继出台。国家对医院固定资产管理的要求愈加规范和严格,这对医院运营管理产生了重要影响。在医院运营管理中,固定资产管理起着非常重要的作用。合理、科学、精细化的固定资产管理可以在很大程度上降低医院运营成本,提升运营效率,从而更好地实现医疗价值最大化。

固定资产管理难点突出

当下,医院在固定资产管理上仍然存在制度不健全、核算不科学不合理等问题,主要集中在四个关键方面:首先是重采购,轻管理,监管不足;其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难;第三,资产使用率和安全难保障;最后是资产的运营数据无法得到有效应用。医院的固定资产信息化建设仍存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点,整体资产管理信息化水亟待提升。

国家政策要求和医院发展需求的影响下,为切实加强和改进固定资产管理,提高固定资产使用效率,保障和促进医院的发展,大连医科大学附属第一医院(简称大医一院)进行了固定资产信息化系统的重建,实现对固定资产全生命周期管理,高效使用,规范处置。

强化组织保障是管理基础

对于医院而言,组织保障是固定资产管理的基础。大医一院的固定资产管理在组织保障上实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式,按照医院、归口管理部门、使用部门对固定资产进行三级管理。资产管理部代表医院执行督促、检查、指导、完善等相关职责,并处理资产日常事宜、清查盘点、报废等工作;归口管理部门负责资产的安装验收、入库办理、资产维修、档案管理等日常工作;各资产使用部门设置资产管理员,负责本部门科室台账建立及资产申领、维修、转移、盘点等日常业务。

升级信息化为管理赋能

随着改革的深入,固定资产管理越加注重精细化。大医一院紧跟改革趋势,善用信息化手段提升医院精益管理水。2020年,大医一院与望海康信合作共同构建固定资产管理系统,使固定资产管理更加科学化、精细化和智能化,实现固定资产的全生命周期管理。资产使用部门通过系统功能实现资产的盘点,资产购买申请、资产领用申请、资产转科申请、资产报废申请;资产归口部门通过审核使用部门的申请,进行相关的工作;资产管理部通过报表的查询和分析对资产归口部门进行监督和指导。

这种自下而上的资产盘点体系的建立对固定资产精益管理具有重要意义,提升了资产盘点的效率和准确,同时实现使用部门科室、财务部、归口管理科室的流程协同、信息共享,方便进行对账,确保账账相符、账实相符。首先,完全杜绝资产地点不准确的问题。使用部门通过系统可以随时盘点自己科室资产,提交转科申请,保证了资产和对应科室、对应地点的正确;并且固定资产折旧和绩效直接关联,显著提升了固定资产科室的准确其次,资产的使用状态更加精准。固定资产是否报废,是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新,为医院管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑

此外,通过系统让资产购买申请、入库、领用申请、出库、科室盘点、科室转科申请、科室待报废申请、待报废处理、资产清查软件上传数据、报废线上申请、报废处理一整套的固定资产操作都可在线操作。线上操作闭环体系的建立让医院固定资产报废委员会、资产管理部对固定资产全流程进行监督指导,随时了解医院固定资产的真实使用状态,为科学决策提供真实有效的数据。

大医一院的固定资产精益管理改变了医院传统固定资产管理方式,夯实固定资产管理工作,加强内部业务管理流程,实现了降本增效的运营效益最大化目标,推动了医院的高质量发展。

医院名片

大连医科大学附属第一医院始建于1930年,经过80余年的发展,现已成为集医疗、教学、科研为一体的综合现代化三级甲等医院。医院建筑面积385121.12方米,由长春路院区、联合路院区、金普院区、泉涌院区四个疗区组成。现编制床位3700张,年服务量260余万人次,年收治住院病人10万人次,是辽宁地区综合实力最强、百姓最信赖的三级甲等医疗研究型大学附属医院之一。

医院下设教研室29个,三级学科41个,医疗科室82个,医技科室13个,行管科室25个,建有25个教学基地,承担8个层次、18个专业的临床教学任务。2000年至今共承担各级各类科研课题989项,其中国家攻关课题、“973”、“863”、国家自然科学基金课题等达260项;获得国家和省部级科研成果奖121项。SCI收录的文章达1005篇。医院拥有8个省级医疗中心,省级重点学科7个,省级临床重点专科33个,市级重点学科21个。

医院职工4000余人,有800余人具有高级职称,38.7%的医生具有博士学位,医院拥有众多国内外知名的医学专家。连续三次荣获 “全国卫生系统先进集体”称号,并获得“全国百佳医院”、“全国创建文明行业工作先进单位”、“全国百姓放心百佳示范医院”等荣誉称号。

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