致远塾干货收藏:日本留学面试环节需要注意哪些细节?

2020-09-18 14:57:57

三声有礼,响响叩门,等到屋内有所答复,饱含底气地发出一句「失礼します」。

然后轻轻地拉开门,迈进神圣的面试教室,再轻轻地关上门站直。

「受験番号〇〇〇〇番のXXXXと申します。本日の面接、よろしくお願いします。」

……

常年以来,在日本的大学学部也好,大学院修士也好,99%的面试都是面对面进行,经历一个大家都基本相同的流程,然后才开始进入面试的正式部分。

然而,2020年注定是一个「网络一线牵,珍惜这段缘」的年代,正常授课全部线上化,也一度推动了Zoom,Google Meet,腾讯会议等视频会议软件,下载量的爆发式增长。

在如此环境之下,有坚持线下面试的学校,但是更多的学校,临时转成了线上面试。线上面试,没有门可以敲了,手不知道放哪了,眼睛不知道该看哪了…为了应对这些变化,今天我们就来谈谈应该如何网络面试。

01 事前准备

l 视屏内 内容准备

与线下面试无异,一套像模像样的西装是不可缺少的。千万注意是一整套而不仅仅是上半身。否则碰上需要突然站起来的情况,就目瞪口呆了。

另外,因为网络面试一般都是直接在自己家里进行,所以一定要找一个干净的背景板,尽量就是一面什么都没挂着的墙。

如果可能的情况下,尽量不要使用软件里的背景虚化功能,背景干净虽然不是什么面试加分点,但是还是能让面试过程舒服一些。

至于为什么避免用背景虚化,因为每个程序的虚化算法有些时候会有偏差,一个不小心,自己被灯打到光的额头被虚化掉了,就略感尴尬了...

l 视频接续准备

面试用什么软件,事前都会在学校的联络事项里写明,所以一定要提前下载好该软件,找朋友确认一下自己的语音,视频,网络是否稳定,各个功能是否都知道怎么用。

这个确认,最好在面试前10-20分钟再进行一次,避免有些时候软件没有开麦克风或者视频权限,造成了面试途中不得不临时退场调整的情况。

同学们如果是在日本参加网上面试,一般来说不太需要注重网络情况。但是,如果是在国内参加面试,就需要多次确认,自己家里的网络是否没有太多延迟。

因为教授可能要在一段时间之内,连续面试几位甚至十几位学生,如果面试效果不好,想再来一次的可能性会比较小。

02 开始面试/进入会议室

正常情况下,站在门外敲三下门,就意味着正常面试进入到了本番的情况,是一个提醒自己也提醒面试老师,要进入面试状态的信号。

但是在网络面试,少了这么一个开始的信号,突然进到会议室,很可能就会不知所措…

因为不同学校不同学科的面试软件和具体安排不一样,面试之前的待机方式也不一样,这里直接以正式进入面试会议室,也就是会议室中只有面试者和负责面试的教授为例,进行讲解。

当面试的学生进入会议室时,教授一般处于待机状态。在自己确认完摄像头和语音没有关闭,在正常运转后,就能很积极地向教授们简短问好,轻轻向镜头鞠个躬「おはようございます。本日よろしくお願いします」。

然后就是等待着教授发话,才开始自我介绍。不要一进到会议室就疯狂输出,万一网络连接还不稳定,教授还没准备好你的资料,很可能会被要求再做一次自我介绍,会加剧自己的紧张感。

所以,面试的节奏都交给教授吧。

03 面试进行中

线下面试的过程中,双手都要放在膝盖之上,背挺直,回答问题的时候微笑地面对教授。

但是在线上,你的有效视野只局限在自己的屏幕之中,而且有的同学会用到外接摄像头,或者拿两台设备面试,很容易拍到的不是自己的正脸,这种时候尽量还是只用一台设备,不用刻意看着镜头,面对着屏幕就可以了。

双手放在膝盖上,或者直接放桌子上就可以了,因为面试的核心还是你的上半身。

然后最重要的一点就是,面试的时候可以看会议室以外的界面吗?

可以,但是极度不推荐。

翻阅资料一定会分神,眼神或肢体动态也会有所变化,面试教授一般都可以看出,你是在查资料或者照着稿子念,所以千万不要轻易尝试,屏幕里面保持一个会议室就好了。

04 结束面试/离开会议室

当面试正式结束,负责面试的教授都会直接告诉说本次面试结束,放在以往就是挨拶,然后起身离开面试教室,但是,网上面试又会缺少这么一个流程。

网络面试的时候,当教授说完面试结束之后,一般来说,会由大家自行点击离开按钮,离开会议室。

所以,最后咱们该做的就是,「本日の面接、ありがとうございました。それでは、失礼します」。

然后,微笑地退出会议室,正式结束当天的面试。

05 注意事项

最后,简单地再提几个网络面试的注意事项。

Ÿ 事前熟悉面试软件,知道怎么开麦关麦,怎么进入会议室,离开会议室

Ÿ 穿着正式,背景正式,凡是教授能看到的地方都要注意

Ÿ 面试之中不要抢节奏,多注意自己和教授的网络状况,避免需要重复发言

Ÿ 面试途中眼神不飘,不要念稿

最后,祝大家在特殊情况的面试之下,也能够脱颖而出,顺利进入到理想院校啦!

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